Introduktion

Digital medverkan vid Äkta varas stämma sker via mötesplattformen Zoom. Deltagare kopplar upp sig mot mötet med hjälp av en dator, surfplatta eller smartphone. Bäst är om man kan delta med både video och ljud, så att vi kan se och höra varandra.

Länk och lösenord till mötet har skickats ut via mejl.

Förberedelser

Vad behövs för att kunna ansluta till mötet?
För att använda Zoom krävs att du har en dator, surfplatta eller smartphone med:

  • Möjlighet att installera Zoom eller köra det i webbläsaren (se mer nedan)
  • Internetuppkoppling
  • Mikrofon och kamera (riktad mot användaren)
    Vi rekommenderar att man använder hörlurar med inbyggd mikrofon för bästa ljud.

Hur laddar jag ner Zoom?
Använder du en dator behöver du inte ladda ner Zoom, eftersom mötet kan köras direkt i de flesta webbläsare. Det går dock att ladda ner gratis för den som så önskar, på samma länk som nedan.

Använder du en mobil enhet, som en smartphone eller surfplatta, så måste du dock ladda ner och installera appen "Zoom workplace" för att kunna delta. Ladda ner här: https://zoom.us/download

(Alternativ nedladdningslänk för Google Play finns här och för App Store här)

Du behöver inte skapa ett konto
Du behöver inte skapa ett konto hos Zoom för att delta vid mötet. Det är dock gratis, om du skulle vilja göra det.

Har du frågor kring nedladdning och installation?
Mejla till medlem@aktavara.org så ska vi försöka hjälpa dig.

Anslut till mötet

Hur ansluter jag till mötet?

  • För att koppla upp dig mot mötet klickar du på den möteslänk som har skickats ut via mejl.
  • Antingen öppnas Zoom då automatiskt eller så behöver du klicka på en knapp som dyker upp för att öppna. Du kan då välja att köra i webbläsaren eller i eventuell nedladdad version.
  • När Zoom öppnats kan du ibland behöva skriva in det lösenord som du har fått i mejlet.
  • Följ sedan instruktionerna på skärmen.

Koppla upp bild
För att kunna synas med bild på mötet måste du godkänna att Zoom får tillgång till kameran i din enhet (här är en kort instruktion för hur man gör det på en Iphone/Ipad). Du kan sedan slå av och på din kamera genom att trycka på symbolen som ser ut som en filmkamera i programmets menyrad.

Koppla upp ljud
För att du ska kunna yttra dig under mötet krävs att du aktiverar mikrofonen. För att göra detta klickar du på "Join with Computer Audio", "Join audio", "Audio" eller ”Call using Internet Audio” eller liknande, beroende på version av Zoom. I vissa fall måste du även godkänna att Zoom får tillgång till din mikrofon. Under mötet kan du slå av och på din mikrofon genom att trycka på symbolen som ser ut som en mikrofon i programmets menyrad.

Ange ditt namn (för- och efternamn)
Glöm inte att skriva in ditt förnamn och efternamn, så att vi andra ser vem du är. Du ändrar namnet genom att klicka/högerklicka på den ruta där bilden på dig visas, och välja "Rename". Vänta sedan på att administratören släpper in dig till mötet.

Har du problem med ljud eller bild?
Skriv i chattfunktionen i Zoom (under mötet), så försöker vi hjälpa dig.

Att delta vid stämman

För att den digitala stämman ska fungera så bra som möjligt är det viktigt att du läser igenom följande punkter:

Länk till mötet
Länk (och lösenord) har mejlats ut till alla deltagare.

Ditt namn
Skriv in ditt för- och efternamn när du ansluter till mötet, så att vi enkelt kan verifiera vem du är och att du är medlem. Du kan ändra ditt namn genom att klicka/högerklicka på din bild i Zoom och välja ”Rename”. Mötesvärden kan även skriva in ditt namn åt dig.

Zoom-menyn
Rör på muspekaren eller tryck på skärmen för att ta fram menyn (inringad i rött i bilden). I menyn hittar du knappar för att slå av och på mikrofon och kamera.

Ha mikrofonen avslagen när du inte pratar
Det blir då mindre brus och störningar på ljudet för alla andra som följer mötet. Du gör det genom att trycka på mikrofonsymbolen (”Mute”/”Unmute”) längst ner till vänster i Zoom-menyn. Mötesvärden kan även stänga av allas mikrofoner om det blir problem med oljud.

Begära ordet
Använd funktionen "Räck upp handen"/"Raise hand" för att begära ordet. Du hittar den under valet "Reagera" i Zoom-menyn. Välj "räck upp handen" bland alternativen som då kommer upp. När du har fått ordet slår du på din mikrofon för att mötet ska höra vad du säger. Du slår sedan av ljudet med samma knapp. Glöm inte att klicka på "ta ner handen" när du är klar.

Ha din kamera påslagen
Det är både trevligt och praktiskt att se varandra. Slå på kameran genom att trycka på kamerasymbolen (”Start Video”) nere till vänster i Zoom-menyn.

Beslut och röstning
För den som deltar på distans kommer vi att använda pollfunktionen för att fatta beslut. Vid varje beslutspunkt kommer det att öppnas ett frågefönster på din skärm, där du kan avge ditt svar. Den som medverkar fysiskt avger svar muntligen eller via handuppräckning.

Se alla på mötet
Zoom visar automatiskt bild på den som pratar. Om du istället vill se alla personer på mötet trycker du på ”Gallery view” högst upp i högra hörnet i Zoom.

Problem med ljud och bild?
Läs mer om hur du slår på ljud och bild under avsnitten ”Instruktioner” och ”Anslut till mötet”.

Osäker på tekniken?
Anslut gärna till mötet några minuter innan det börjar, så har du tid på dig att rätta till eventuella problem.

Ha tålamod
Det är inte helt enkelt att hålla ett hybridmöte. Vi får därför ha lite förståelse för att tekniken strular ibland.


Annons